Hoe controleert Belastingdienst op zakelijk en privégebruik van auto of bestelbus?

Met goede rittenregistratie toon je met een druk op de knop aan welke ritten zakelijk zijn en welke privé. Of als je geen bijtelling wilt, laat je zien dat je in een jaar maximaal 500 privékilometers met je zakelijke auto hebt gereden. Hoe zit dat met bestelauto’s en hoe wordt hierop gecontroleerd?

Ben je ondernemer en heb je een bestelauto? Je kunt er dan voor kiezen om een 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik auto’ aan te vragen. Je hoeft dan geen privégebruik auto aan te geven én je hoeft geen rittenregistratie bij te houden. Je mag de bestelauto dan echter helemaal niet privé gebruiken, ook niet voor maximaal 500 kilometer per jaar zoals bij een zakelijke auto.

Er gaan veel verhalen rond over hoe de Belastingdienst met camera’s en scanauto’s buiten reguliere werktijden en op plaatsen als de wegen rond bijvoorbeeld pretparken als de Efteling of de woonboulevard kentekens registreert om te kijken of een bestelbus met verklaring echt niet privé wordt gebruikt of zakelijke auto’s zonder bijtelling niet meer dan 500 kilometer privé rijden. Kloppen deze verhalen? Dit zegt de Belastingdienst zelf:


“De Belastingdienst controleert op privégebruik met foto’s en scanauto’s. We zullen vooral op ongebruikelijke plaatsen en tijdstippen controleren. Als we erom vragen, moet je kunnen aantonen dat een rit zakelijk was. Het is daarom verstandig om aantekeningen bij te houden van zakelijke ritten naar ongebruikelijke plaatsen of op ongebruikelijke tijdstippen, zodat je je op een later moment nog kunt herinneren waarom je daar op dat moment was.”

Kies je ervoor om met een bestelauto wel een rittenregistratie bij te houden, dan kan een vereenvoudigde administratie al voldoende zijn, onder specifieke voorwaarden.

Houd je geen rittenregistratie bij omdat je dat met deze verklaring niet hoeft, dan is het slim om voor bijzondere ritten wel alles te registreren en bewaren. En houd je wel een rittenregistratie bij, zorg dan dat je kunt aantonen dat je om zakelijke redenen die rit hebt gemaakt. Denk aan een werkorder, pakbon of contract.

Lees ook:
Wat zijn privékilometers en wat zijn zakelijke kilometers?
Bijtelling en andere regels: wat verandert er in 2026?
Bewijslast rittenregistratie: wie is verantwoordelijk?
Btw-correctie privégebruik auto: wat moet u weten als ondernemer?
Hoe houdt u uw rittenregistratie bij voor de belasting?
Na het werk naar nieuwe vlam: zakelijke of privérit?