Menu
Neem afscheid van tijdrovende rittenregistratie. Door ons geavanceerde GPS-systeem heeft u een 100% betrouwbare registratie voor de Belastingdienst, volledig geautomatiseerd en altijd toegankelijk in de Moving Intelligence App.
In deze whitepaper krijgt u antwoord op al uw vragen:
Ons rittenregistratie systeem is 100% sluitend voor de fiscus. Hiermee voorkomt u onnodige boetes en naheffingen van de Belastingdienst. Daarnaast zijn onze producten Mi40 en Mi50 gecertificeerd volgens het keurmerk RitRegistratieSystemen. Vanwege het keurmerk, is de privacy gedragscode van toepassing zodat uw gegevens juist verwerkt worden.
U kunt ook contact opnemen met een van onze experts via:
Het rittenregistratie systeem van Moving Intelligence is universeel en toepasbaar op alle voertuigen die bewegen, van auto’s tot tractoren.
Als ZZP’er bent u druk met opdrachten uit te voeren of aan te nemen. Kilometers registreren kan een tijdrovende klus zijn en daardoor uw commerciële tijd in de weg zitten. Het is daarom verstandig om een automatisch rittenregistratie systeem te gebruiken. De voordelen voor u op een rij:
Automatische ritregistratie inzetten voor het MKB? Een slimme keuze met veel voordelen:
Een groot wagenpark onderhouden kan een uitdagende klus zijn. Met de ritregistratiesystemen van Moving Intelligence maakt u binnen no-time een efficiency-slag op verschillende vlakken:
Als leasemaatschappij denkt u graag mee met uw klanten. Met de ritregistratiesystemen onderscheid u uw dienstverlening. U gaat namelijk verder dan een auto leasen. U helpt ondernemers bij het ontzorgen in het wagenparkbeheer door automatische ritregistratie, live voertuig volgen, voertuigbeveiliging en meer.
Benieuwd wat we voor leasemaatschappijen kunnen betekenen? Neem gerust contact op.
Ritten automatisch bijhouden van uw werkmaterieel, busjes of vrachtwagens? Ook daarvoor zijn onze GPS-systemen geschikt. De belangrijkste voordelen:
Waarom u als inbouwer voor Moving Intelligence kiest:
Onze rittenregistratie voor klanten inbouwen? Neem gerust contact op. Wij helpen u graag verder.
Een rittenregistratie syteem bestaat uit een hardware kastje in uw auto dat contact maakt met satellieten en vervolgens locatie-data ’terug communiceert’ naar een software applicatie. Om de locatie te bepalen van uw voertuig, wordt er gebruik gemaakt van GPS-signalen. Uiteindelijk komt de data inzichtelijk voor u in de app terug:
Bovenstaande gegevens worden gebruikt om de Belastingdienst aan te tonen dat voertuigen uitsluitend zakelijk gereden worden. Met de kilometer registratiesystemen van Moving Intelligence maak je eenvoudig exports in Excel/PDF om ritten 100% betrouwbaar aan de Belastingdienst te verantwoorden.
De kosten van een rittenregistratiesysteem zijn volledig afhankelijk van uw wensen:
Zelf inbouwen of laten inbouwen
Wanneer u zelf het rittenregistratiesysteem installeert op de Accu (mi100), dan betaalt u voor de hardware kosten en het abonnement. Laat u het rittenregistratieysteem Mi40 of Mi50 inbouwen door een erkende installateur? Dan betaalt u voor de hardware-, installatie- en abonnementskosten.
Abonnement
Rittenregistratiesystemen worden altijd geleverd in combinatie met het abonnement rittenregistratie. Hiervoor betaalt u een vast bedrag per maand. De minimale abonnementsduur is 12 maanden. Na 12 maanden is het abonnement maandelijks opzegbaar.
Voor een specifieke prijs is het handig om een offerte aan te vragen. Vermeld hierbij het aantal voertuigen en het gewenste systeem, dan nemen we snel contact met u op voor een vrijblijvend voorstel op maat.
Beginnen met automatische rittenregistratie is zeer eenvoudig:
2) Vraag een offerte aan
3) Inbouwen – Wanneer u voor een plug & play systeem kiest (Mi100), krijgt u de hardware toegestuurd. Met onze installatievideo’s bouwt u het apparaat binnen 3 minuten in. Komt u er niet uit? Neem dan gerust contact met ons op. Laat u de Mi40 of Mi50 inbouwen door een erkend bedrijf? Dan wordt u na het aanvragen van de offerte verwezen naar een erkend bedrijf bij u in de buurt. De installateur zorgt dat alles netjes wordt ingebouwd.
4) App activeren – Heeft u een plug & play systeem besteld? Dan krijgt u een activatiecode toegestuurd via de post en/of per e-mail. In de webApp kunt u een account aanmaken en vervolgens het abonnement toevoegen aan uw account door middel van de activatiecode. Laat u het rittenregistratiesysteem inbouwen door een installateur? Dan helpt het installatiebedrijf u verder met de activatie. Heeft u vragen? Neem gerust contact op.
Al onze rittenregistratiesystemen voldoen aan de AVG-wetgeving. De ritten- en persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt volgens de procedure ‘privacy & gegevensbescherming’. Zo kunt u altijd rekenen op een uitstekende privacy!
Het antwoord is simpel: als u geen bijtelling wilt betalen. Met een rittenregistratiesyteem toont u aan dat zakelijke voertuigen maximaal 500 km per jaar privé gereden worden.
Een nauwkeurige rittenregistratie is belangrijk om de juiste fiscale bijtelling of aftrekbaarheid van autokosten te bepalen. Het bijhouden van een rittenregistratie is zelfs verplicht als u een auto alleen zakelijk rijdt (en dus geen bijtelling wilt betalen). Een goede rittenregistratie kan ook nuttig zijn voor het beheren van de voertuigkosten en om de efficiëntie van de bedrijfsvoering te verbeteren.
De Belastingdienst vereist dat u de volgende informatie bijhoudt in uw rittenregistratie: datum en tijdstip van de rit, begin- en eindstand van de kilometerteller, het adres van vertrek en aankomst, de route, het karakter van de rit (privé of zakelijk) en eventueel de naam van de bestuurder.
U kunt uw kilometer registratie het beste bijhouden door middel van een kilometer registratiesysteem. Hieronder vind u de belangrijkste voordelen op een rij:
Door middel van GPS-signalen is het mogelijk om uw afgelegde ritten zeer nauwkeurig te bepalen. Dit komt omdat het rittenregistratiesysteem altijd verbinding zoekt met minimaal 3 satellieten om uw huidige locatie te bepalen. Wanneer u gebruik maakt van live voertuig volgen, zult u merken dat GPS zeer accuraat is en ons platform precies weet waar uw voertuigen zich bevinden.
Dat kan zeker. Om handmatig werk te voorkomen, raden we u aan om een 100% automatisch rittenregistratie systeem te gebruiken. Alle benodigde ritgegevens staan dan direct in uw excel-bestand. Zo legt u eenvoudig een foutloze verantwoording af richting de Belastingdienst.
Wanneer u verzuimt een goede rittenregistratie bij te houden, kan de hoogte van de boete oplopen tot €5278,-. Het exacte bedrag is afhankelijk van de uitspraak van een fiscus. De minimale boete bedraagt in ieder geval 10% van €5278,-, dus €528,-.
Als u geen rekening houdt met de bijtelling, dan kan de verzuimboete oplopen tot 80% van €5278,-, wat neer komt op ruim € 4.200,- .
Bij een controle van de rittenregistratie door de belastingdienst, volgt u de stappen van de brief ‘privegebruik zakelijk voertuig’. U kunt de opgeslagen rittenregistratie in een rapportage downloaden via de functie Rapportages in het Moving Intelligence platform. U downloadt het rapport ‘rittenregistratie fiscaal’ of genereert een Audit File Belastingdienst. Hiermee wordt de rittenregistratie beschikbaar gemaakt in een bestand dat de Belastingdienst geautomatiseerd kan controleren.
Het keurmerk RitRegistratieSystemen (RRS) is de onafhankelijke branchestandaard voor ritregistratiesystemen. Kilometer registratiesystemen met het keurmerk voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en aan de strengste regels met betrekking tot privacy en fraudebestendigheid.
Ja, dat is mogelijk. Wanneer u al een beveiligingssysteem van Moving Intelligence heeft, kunnen wij uw abonnement upgraden met de rittenregistratie module. Neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden.
Ja, dat kan. Vraag hiervoor eenvoudig een offerte aan. Dan helpen we u snel verder!
Wij zijn Moving Intelligence, gedreven door technologie en mobiliteit. Al onze hard- en softwareproducten zijn gefabriceerd in Nederland. Zo houden we grip op onze hoge kwaliteitsstandaarden en kunnen we alles met elkaar connecten. Heeft u assistentie nodig rondom inbouw- of software mogelijkheden? We staan voor u klaar, gewoon in Nederland. Ontdek ons verhaal.
