Wat is geofencing?

Geofencing is een technologie die steeds vaker wordt ingezet in telematica, vooral bij het beheer van wagenparken en materieel, maar ook door individuele eigenaren van auto’s, campers, boten of (duur) gereedschap. Het stelt wagenparkbeheerders, fleetmanagers en auto-eigenaren in staat om virtuele hekken (geofences) rondom specifieke geografische gebieden te plaatsen. Zodra voertuigen of materieel met GPS-trackers deze zones betreden of verlaten, wordt er automatisch een melding verstuurd.

Geofencing is een technologie waarbij virtuele grenzen worden ingesteld rondom een fysieke locatie. Deze grenzen worden bewaakt met behulp van GPS en soms ook met Wi-Fi of Bluetooth.

Wanneer een voertuig of apparaat, uitgerust met een GPS-tracker, deze grens overschrijdt, wordt er automatisch een actie gestart, zoals het versturen van een waarschuwing via e-mail, pushmelding of sms. Dit maakt geofencing een krachtig hulpmiddel voor het beheren en beveiligen van voertuigen en materieel.

Geofencing werkt door GPS-technologie te combineren met software die zones of 'fences' definieert in de geografische ruimte. De beheerders kunnen deze zones zelf instellen, bijvoorbeeld rondom een magazijn, laadlocatie, of bouwplaats. Of een oprit of garage. Wanneer een voertuig of stuk materieel deze zone betreedt of verlaat, wordt er een geautomatiseerde melding verstuurd naar de verantwoordelijke. Deze meldingen zijn flexibel in te stellen, bijvoorbeeld wanneer een voertuig na werktijd een bepaalde locatie verlaat.

Geofencing biedt tal van voordelen, vooral voor wagenparkbeheerders, materieelbeheerders en fleetmanagers:

1. Beveiliging tegen diefstal
Zet geofencing in om te waarschuwen wanneer voertuigen of materieel zich buiten de ingestelde zones begeven, vooral na werktijden of buiten vastgestelde routes. Dit helpt om sneller actie te ondernemen bij verdachte bewegingen of diefstal.

2. Efficiëntie in logistiek
Door geofencing te gebruiken, maken wagenparkbeheerders, transportplanners en dispatchers nauwkeurige planningen. Zo kan een klant bijvoorbeeld een melding ontvangen wanneer een vrachtwagen bijna aankomt bij de laad- of loslocatie. Dit optimaliseert het proces en verkort de laadtijden. En weet een logistieke afdeling wanneer capaciteit weer kan worden ingezet.

3. Realtime monitoring en rapportage
Geofencing maakt het mogelijk om realtime meldingen te ontvangen wanneer voertuigen zich verplaatsen binnen of buiten bepaalde zones. Dit helpt bij het bijhouden van rijtijden, verblijfstijden en locatiebezoeken. Dat draagt bij aan efficiëntere rapportages en een nauwkeurigere urenregistratie.

4. Kostenbesparing
Geofencing zorgt bovendien voor efficiëntie in het gebruik van middelen. Door de realtime monitoring kunnen onverwachte kosten, zoals langere verblijftijden of afwijkingen van routes, worden voorkomen. Daarnaast helpt brandstofbesparing door de meest efficiënte routes te plannen.

Geofencing kan op verschillende manieren worden ingezet, afhankelijk van de specifieke behoeften van een bedrijf. Voorbeelden van toepassingen zijn:

• Wagenparkbeheer: Voor het volgen van voertuigen, het optimaliseren van routes en het verhogen van de beveiliging.
• Materieelbeheer: Voor het traceren van zwaar materieel op bouwplaatsen en het voorkomen van diefstal.
• Beveiliging: Door voertuigen en apparatuur te volgen en waarschuwingen te sturen bij ongebruikelijke activiteiten.
• Efficiënte planning: Om het planningsproces te verbeteren door realtime meldingen te sturen naar klanten en faciliteiten.

Wilt u dat uw voertuigen niet naar het buitenland gaan? Stel dan een grensnotificatie in. In ons platform hebben we heel Nederland al ingesteld als ‘veilige zone’. Gaat uw voertuig waar dan ook de Duitse of Belgische grens over? Dan krijgt u direct een melding en kunt u actie ondernemen.

Geofencing biedt een breed scala aan voordelen voor wagenparkbeheerders, fleetmanagers, materieelbeheerders, maar ook particuliere eigenaren die hun voertuigen extra willen beveiligen. Door het inzetten van deze technologie kunnen ze efficiënter werken, kosten besparen en hun assets beter beveiligen. Geofencing is een waardevol hulpmiddel dat helpt om controle te houden over voertuigen en middelen.