CO₂-rapportageverplichting WPM in 2026: wat geldt voor werkgevers?

Sinds 1 juli 2024 geldt in Nederland de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Werkgevers die onder de regeling vallen, moeten jaarlijks gegevens verzamelen over het woon-werkverkeer en zakelijke verkeer van hun werknemers.

In 2026 geldt de verplichting nog voor organisaties met 100 of meer werknemers. Het kabinet wil organisaties met minder dan 250 werknemers uitzonderen, maar deze wijziging is nog niet in werking getreden. Op deze pagina leest u wat op dit moment geldt, welke gegevens u nodig heeft en hoe u de administratie eenvoudiger maakt.

De WPM geldt op dit moment voor ondernemingen en rechtspersonen met 100 of meer werknemers. Voor het bepalen van het aantal werknemers telt u de werknemers van alle Nederlandse vestigingen met hetzelfde KVK-nummer bij elkaar op.

Als werknemer telt iemand mee die op 1 januari van het rapportagejaar in dienst is en een contract heeft dat minimaal 20 uur betaalde arbeid per maand garandeert. Vestigingen met verschillende KVK-nummers worden afzonderlijk beoordeeld.

Ja, dat is het voornemen. Het kabinet wil organisaties met minder dan 250 werknemers uitzonderen van de WPM. De ministerraad stemde in april 2026 in met het wijzigingsbesluit en de Raad van State bracht op 10 september 2026 advies uit.

Belangrijk: de wijziging is nog niet in werking getreden. Totdat de nieuwe regeling officieel geldt, blijft de grens van 100 werknemers van toepassing.

U hoeft niet zelf uw totale CO₂-uitstoot te berekenen. U rapporteert jaarlijks gegevens over de werkgebonden personenmobiliteit van uw werknemers. Daarbij maakt u onderscheid tussen woon-werkverkeer en zakelijk verkeer.

U registreert onder andere het totaal aantal gereisde kilometers, de vervoerswijze en – waar van toepassing – het brandstoftype. Denk aan benzine, diesel, hybride en elektrische auto's, maar ook aan motoren, scooters, (e-)fietsen, lopen en openbaar vervoer. Na het indienen worden de mobiliteitsgegevens gebruikt om de CO₂-uitstoot te berekenen.

De rapportage gaat over woon-werkverkeer en zakelijke reizen van werknemers die onder de WPM vallen. Het gaat om reizen waarvoor de werkgever bijvoorbeeld een vergoeding, vervoersbewijs, voertuig of andere mobiliteitsvoorziening beschikbaar stelt.

Uitzendkrachten en gedetacheerden die u inhuurt, tellen in principe niet als werknemers van uw organisatie voor deze regeling. Vrijwilligers tellen eveneens niet mee. Werknemers die in het buitenland wonen maar voor uw Nederlandse vestiging werken, kunnen juist wel onder de rapportage vallen. Vliegreizen vallen buiten de WPM.

Voor hoeveel werknemers geldt de WPM in 2026?
De rapportageverplichting geldt op dit moment voor organisaties met 100 of meer werknemers. Er ligt een voorstel om organisaties met minder dan 250 werknemers uit te zonderen, maar deze wijziging is nog niet in werking getreden.

Is de grens van 250 werknemers al ingegaan?
Nee. Op 22 september 2026 geldt juridisch nog steeds de grens van 100 werknemers. De wijziging naar 250 werknemers is wel in procedure.

Welke werknemers tellen mee voor de WPM?
Voor het bepalen van de omvang van uw organisatie wordt gekeken naar werknemers die op 1 januari in dienst zijn en een contract hebben voor minimaal 20 uur betaalde arbeid per maand.

Welke gegevens moet ik voor de WPM verzamelen?
U verzamelt onder andere de gereisde kilometers voor woon-werkverkeer en zakelijk verkeer, uitgesplitst naar vervoerswijze en waar nodig brandstoftype.

Moet ik zelf de CO₂-uitstoot berekenen?
Nee. U levert mobiliteitsgegevens aan. Op basis daarvan wordt de bijbehorende CO₂-uitstoot berekend.

Wanneer moet ik de WPM-rapportage indienen?
Rapportageplichtige werkgevers leveren jaarlijks vóór 1 juli de gegevens over het voorgaande kalenderjaar aan. Op basis van de huidige regels is 30 juni 2027 de reguliere deadline voor gegevens over 2026.

Wie controleert de WPM?
De omgevingsdienst controleert of een rapportageplichtige werkgever aan de verplichting voldoet.